ai sensi di cui all’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679,

(da ora Titolare e/o BRIANTEA)

Dati di contatto: privacy@brianteaspv.com

Dati di contatto

Avvocato Sabina Bulgarelli

Dati di contatto:

sabina.bulgarelli@ordineavvmodena.it

***

Gestione dei trattamenti inerenti i dati personali comuni e se necessari i dati particolari di imprese e relativi loro clienti che hanno, che sono in procinto di instaurare un rapporto commerciale con il Titolare.

Interessati:

Clienti (Imprese/ditte cedenti)

Soggetti Terzi (vs clienti, soggetti presenti sulle visure, vs referenti,)

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli rilevabili da documenti e da informazioni che verranno da voi spontaneamente resi per la gestione delle attività preliminari e conseguenti al rapporto commerciale di consulenza richiesto al Titolare.

Tali dati appartengono alle seguenti categorie:

Dati Personali comuni: carta identità del legale rappresentante, visura, estratto cassetto fiscale, elenco dei crediti fiscali in maturazione, contratti d’appalto, dati di contatto, mail/telefono/cellulare, dati di contatto di vs referenti.

Fonte dei dati

I dati ivi inclusi i dati di terzi saranno forniti direttamente dal Cliente, ma anche mediante accesso a Banche dati pubbliche e private.

· Effettuare una consulenza propedeutica alla negoziazione e alla stipula di un contratto di cessione con una SPV contrattualizzata con Briantea.

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali ovvero alla presa in carico della sua richiesta. Base giuridica art. 6 par. 1 lett. b) del R.E. 679/2016 GDPR;

·  Scambi di comunicazioni inerenti

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali ovvero alla presa in carico della sua richiesta. Base giuridica art. 6 par. 1 lett. b) del R.E. 679/2016 GDPR;

·  Gestione degli adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale; a titolo esemplificativo, fatturazione, riconciliazione pagamenti, tenuta della contabilità e conservazione obbligatoria.

Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

Base giuridica art. 6 par. 1 lett. c) del R.E. 679/2016 GDPR.

Il conferimento è volontario, tuttavia obbligatorio per tutti i trattamenti necessari all’esecuzione di misure precontrattuali, contrattuali ed obblighi di Legge.

In caso di rifiuto di fornire i Dati, per il Titolare si renderà impossibile valutare la Sua richiesta;

Processo decisionale automatizzato e profilazione

I dati personali non saranno trattati a mezzo di un processo decisionale automatizzato.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante acquisizione dei documenti in forma elettronica (anche attraverso inserimento dei dati all’interno di piattaforma) e/o cartacea, con modalità informatiche e manuali che garantiscono la riservatezza e la sicurezza degli stessi.

I dati sono raccolti secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) con logiche atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi; a tale scopo il trattamento dei dati viene svolto applicando costantemente misure tecniche ed organizzative di sicurezza a presidio dei rischi di perdita, di usi illeciti o non corretti e di eventuali accessi non autorizzati.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno trattati fino alla vigenza di contratto; trascorso tale periodo saranno conservazione per 10 anni e salvo eventuali verifiche da parte Autorità (es. Ade, G.D.F, ecc) saranno cancellati.

Al fine di raggiungere le finalità descritte i Suoi Dati potranno essere trattati anche da società o consulenti esterni all’Organizzazione del Titolare.

Tali soggetti a seconda delle attività eseguite tratteranno i suoi dati in qualità di soggetti autorizzati, Responsabili Esterni del Trattamento e Titolari autonomi.

A titolo esemplificativo

· dipendenti e collaboratori di Briantea rientrano nella categoria di Soggetti autorizzati;

· Studi e Professionisti in materia fiscale, amministrativa e società di assistenza e manutenzione dei sistemi informativi rientrano nella categoria di Responsabili Esterni; tuttavia, per la fornitura di eventuali attività tale Professionisti potrebbero agire quali Titolari Autonomi (es. ottenimento di Visti di conformità, consulenza e analisi della documentazione, fatturazione delle loro spettanze ecc);

· Spv contrattualizzate con Briantea rientrano nella categoria di Titolari autonomi;

· Soggetti a cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, rientrano nella categoria di Titolari Autonomi.

L’elenco completo dei soggetti a cui possono essere comunicati i suoi dati o delle società designate Responsabili può essere richiesto all’indirizzo: privacy@brianteaspv.com

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei Suoi Dati a soggetti indeterminati.

I dati non saranno trasferiti in paesi extra UE.

- Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

- Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;

- Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi;

- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;

- Diritto alla portabilità – dove applicabile, Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;

- Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati;

- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Nel caso in cui Briantea rifiuti di soddisfare le Sue richieste di esercizio dei diritti sopra indicati, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nella specifica sezione

Diritto di revoca del consenso

Per tutti i trattamento basati sul consenso il R.E. le riconosce il diritto di revoca. Il consenso potrà essere esercitato in qualunque momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Le richieste di esercizio potranno essere indirizzate al Titolare del Trattamento utilizzando i dati di contatto indicati nell’apposito paragrafo e/o al Data Protection Officer, anch’essi riportati nello specifico paragrafo.

Il Titolare si riserva ogni ulteriori modifica e/o integrazione possa rendersi necessaria.